Naar de inhoud
Account maken
De basis

Wat is een digitale stempelkaart en hoe werkt het?

De bekende stempelkaart, maar dan in de Wallet op de telefoon van je klant. Wat het is, hoe aanmelden en stempelen werkt en wat je nodig hebt om te beginnen.

Door Team Usuals4 min lezen

Kort antwoord

Een digitale stempelkaart is een stempelkaart die in Apple Wallet of Google Wallet op de telefoon van je klant staat. Je klant scant één keer een QR code bij de kassa, vult zijn voornaam in en zet de kaart in zijn Wallet. Bij elk bezoek scan jij de kaart. De stempel staat er meteen op en bij een volle kaart staat de beloning klaar.

In dit artikel

Wat is een digitale stempelkaart precies?

Het idee is hetzelfde als bij een papieren kaartje: na een aantal bezoeken krijgt je klant iets van je. Het verschil zit in waar de kaart staat. Niet in een portemonnee of jaszak, maar in de Wallet die al op de telefoon staat. Op een iPhone is dat Apple Wallet, op Android Google Wallet.

Op de voorkant van de kaart staan:

  • je logo en de kleuren van je zaak
  • het aantal stempels, bijvoorbeeld 7 / 10
  • de beloning, zoals een gratis koffie
  • de voornaam van je klant
  • een QR code om te scannen

Op de achterkant staat hoe het werkt, het laatste bericht van je zaak en een link waarmee je klant zijn eigen gegevens kan inzien of verwijderen.

Moet mijn klant een app downloaden?

Nee. De Wallet staat al op de telefoon. Op elke iPhone zit Apple Wallet en op de meeste Android telefoons staat Google Wallet. Je klant maakt geen account aan en onthoudt geen wachtwoord.

Dat scheelt bij het aanmelden. Een app installeren aan de kassa doet bijna niemand. Een QR code scannen en één keer tikken wel.

Hoe werkt het aanmelden voor je klant?

  1. Je klant scant de QR code op je poster of op het kaartje op tafel, met de camera van zijn telefoon.
  2. Er opent een pagina van je zaak. Hij vult zijn voornaam in. Een e-mailadres en verjaardag zijn optioneel.
  3. Hij tikt op de knop van Apple Wallet of Google Wallet. Een iPhone krijgt Apple Wallet als eerste te zien, een Android telefoon Google Wallet.
  4. De kaart staat in zijn Wallet, vaak binnen een halve minuut. Geef je welkomststempels, dan staan die er al op.

Meldt iemand zich per ongeluk twee keer aan, dan krijgt hij zijn bestaande kaart terug. Er ontstaat geen tweede kaart.

Hoe zet je als ondernemer een stempel?

Je stempelt met de scanner in de browser op joinusuals.com/scan of met de Usuals app. Elke telefoon, tablet of laptop met een camera werkt. Een kassakoppeling of apart apparaat heb je niet nodig.

Zo gaat het aan de toonbank:

  1. Je klant laat de kaart zien.
  2. Jij scant de QR code en tikt op Stempel zetten.
  3. De kaart op de telefoon van je klant past zich binnen een paar seconden aan.

Elke medewerker krijgt een eigen login. Elke stempel wordt bewaard met de tijd, de medewerker en de locatie. Werkt de camera niet, dan typ je de code onder de QR code over.

Kan een klant twee keer op een dag stempelen?

Standaard krijgt een kaart één stempel per 12 uur. Dat controleren we op de server. Scannen twee collega's tegelijk, of komt een offline scan later binnen, dan blijft het één stempel. De scanner zegt dan wanneer de volgende stempel weer kan.

Je stelt die tijd per kaart in. Een kapper kiest vaak 24 uur, een kliniek met een behandelreeks nog langer. Je kunt de regel ook uitzetten.

Wat gebeurt er als de kaart vol is?

Dan staat de beloning klaar en ziet je klant dat op zijn kaart. Bij het volgende bezoek scan je de kaart en tik je op Beloning inwisselen. De stempels voor die beloning gaan eraf. Had je klant al meer stempels, dan blijven die staan en spaart hij gewoon verder.

Wat kost een digitale stempelkaart?

PlanPer maandWat je krijgt
Gratis€ 0Tot 30 klanten, één kaart en één locatie
Starter€ 19Onbeperkt klanten, berichten en de AI assistent
Business€ 292 kaartontwerpen en tot 10 locaties
EnterpriseOp aanvraagVoor ketens met veel locaties

Alle prijzen zijn inclusief btw en maandelijks opzegbaar. Je begint gratis, zonder betaalgegevens. Alle details staan op de prijzenpagina.

Hoe begin je?

Maak een account, kies je beloning, het aantal stempels en je kleuren. Je ziet de kaart meteen zoals je klant hem straks in zijn Wallet heeft. Daarna download je de poster en hang je hem bij de kassa.

Twijfel je over het aantal stempels, lees dan hoeveel stempels je geeft tot een beloning. Zit je nog met papieren kaartjes, dan helpt papier en digitaal naast elkaar. Voorbeelden per branche vind je bij koffiebars, kappers en de andere branches.

Veelgestelde vragen

Werkt een digitale stempelkaart op elke telefoon?

Hij werkt op iPhone met Apple Wallet en op Android met Google Wallet. Op de meeste Android telefoons staat Google Wallet al. Op de aanmeldpagina kiest je klant zelf welke Wallet hij gebruikt.

Wat als mijn klant een nieuwe telefoon krijgt?

De kaart gaat mee. Apple Wallet zet kaarten over via iCloud en Google Wallet bewaart ze in het Google account. De stempels staan bij ons, dus er gaat niets verloren.

Heb ik een kassakoppeling nodig?

Nee. Je scant de kaart los van je kassa, met elke telefoon, tablet of laptop met een camera. Je kassa blijft zoals hij is.

Kan ik punten geven in plaats van stempels?

Ja. Met een puntenkaart geef je een vast aantal punten per bezoek, bijvoorbeeld 10, en kies je bij hoeveel punten de beloning klaarstaat.

Alle artikelen
  • Klantenbinding

    Vaste klanten terugwinnen: zo pak je het aan

    Een vaste klant die wegblijft, is meestal niet boos, maar uit zijn ritme. Zo merk je het op tijd en haal je hem terug met één kort bericht, zonder korting.

    4 min lezen

  • Per branche

    Klantenbinding voor kappers en barbershops

    Een klant komt om de paar weken. Wat er tussen twee knipbeurten gebeurt, bepaalt of hij terugkomt. Zo houd je klanten vast met een kaart in hun Wallet.

    4 min lezen

  • Klantenbinding

    Hoeveel stempels geef je tot een beloning?

    Te veel stempels en niemand haalt de beloning. Te weinig en het kost je te veel. Een eenvoudige manier om het juiste aantal te kiezen, met voorbeelden per branche.

    4 min lezen

Je eerste kaart staat er binnen drie minuten.

Kies je kleuren, je beloning en het aantal stempels. Download de poster en hang hem op.

Gratis tot 30 klanten. Geen betaalgegevens nodig.