Naar de inhoud
Account maken
Klantenbinding

Hoeveel stempels geef je tot een beloning?

Te veel stempels en niemand haalt de beloning. Te weinig en het kost je te veel. Een eenvoudige manier om het juiste aantal te kiezen, met voorbeelden per branche.

Door Team Usuals4 min lezen

Kort antwoord

Kies zoveel stempels dat een vaste klant de beloning binnen een paar maanden haalt. Komt je klant elke week, dan werken 8 tot 10 stempels goed. Komt hij eens in de paar weken, zoals bij een kapper, kies dan 6 of 7. Een grotere beloning mag meer stempels kosten, maar blijf tussen 6 en 12.

In dit artikel

Waarom maakt het aantal stempels uit?

Het aantal stempels bepaalt of je kaart werkt. Is het doel te ver weg, dan haakt je klant af voordat hij in de buurt komt. De kaart verdwijnt dan onderin de Wallet en niemand denkt er nog aan.

Is het doel te dichtbij, dan geef je vaak iets weg aan klanten die toch al kwamen. Dat kost je marge, zonder dat iemand vaker komt. Het goede aantal zit daartussen: haalbaar voor je vaste klanten, en net ver genoeg om een reden te geven om terug te komen.

Hoe reken je het aantal stempels uit?

  1. Hoe vaak komt een vaste klant? Denk aan je klanten van wie je de naam kent. Komen ze dagelijks, wekelijks of eens per maand?
  2. Hoe lang mag het duren tot de beloning? Een paar maanden is een goed uitgangspunt. Langer voelt eindeloos, korter levert je weinig op.
  3. Vermenigvuldig. Bezoeken per maand keer het aantal maanden geeft je het aantal stempels.
  4. Kijk naar wat de beloning kost. Zet de inkoopprijs van de beloning af tegen wat die bezoeken samen opleveren. Voelt dat te duur, kies dan een paar stempels meer of een kleinere beloning.
  5. Rond af binnen 6 en 12. Minder dan 6 voelt als een cadeau, meer dan 12 als een spaarrekening.

Een voorbeeld: een vaste klant van een koffiebar komt twee keer per week. In ruim een maand heeft hij 10 stempels. Bij een kapper komt een vaste klant eens in de vijf weken. Met 7 stempels haalt hij zijn gratis knipbeurt in ruim een half jaar, en dat voelt voor een knipbeurt nog redelijk.

Welk aantal past bij jouw branche?

Deze voorbeelden gebruiken we zelf op de pagina's per branche. Het zijn startpunten, geen regels.

BrancheStempelsBeloningTijd tussen twee stempels
Koffiebar10Gratis koffie12 uur
Kapper7Gratis knipbeurt24 uur
Salon8Gratis manicure24 uur
Sportschool12Gratis PT sessie12 uur
Restaurant8Gratis dessert12 uur
Kliniek6Gratis peeling72 uur

De tijd tussen twee stempels zorgt dat een bezoek één stempel blijft. Haalt iemand drie koffie voor collega's, dan telt dat als één bezoek.

Moet je welkomststempels geven?

Bij het aanmelden kun je 0 tot 3 stempels meegeven. Een kaart die al een beetje gevuld is, voelt dichterbij dan een lege. Bij een lange kaart, zoals 10 of 12 stempels, werken 1 of 2 welkomststempels goed.

Bij een korte kaart met 6 stempels is een welkomststempel al een flink stuk van de beloning. Geef er dan geen of hooguit één. Welkomststempels tellen niet als bezoek, dus ze tellen ook niet mee voor de tijd tussen twee stempels of in je rapportages.

Kies je een beloning of een korting?

Een beloning uit je eigen assortiment werkt meestal beter dan korting. Een gratis koffie voelt voor je klant als een hele koffie, terwijl het jou de inkoop kost. Een korting voelt kleiner en trekt vooral klanten die op de prijs letten.

Kies iets dat bij je zaak hoort en dat je klant graag heeft: een koffie naar keuze, een knipbeurt, een dessert, een behandeling. Zet het duidelijk op de kaart, zodat je klant weet waarvoor hij spaart.

Kun je het aantal stempels later aanpassen?

Ja. Wijzig je de kaart in je dashboard, dan krijgen alle bestaande kaarten de wijziging vanzelf. Bestaande stempels blijven staan.

Doe het toch niet te vaak. Je klanten rekenen op het doel dat ze kennen. Verhoog je het aantal stempels, dan voelt dat als een stap terug. Wil je iets proberen, begin dan met het aantal welkomststempels.

Hoe begin je?

Maak je kaart en kies het aantal stempels met de vijf stappen hierboven. Tot 30 klanten is het gratis, de andere plannen staan op de prijzenpagina. Komen vaste klanten minder vaak dan je zou willen, lees dan hoe je vaste klanten terugwint.

Veelgestelde vragen

Wat is een goed aantal stempels voor een koffiekaart?

Voor de meeste koffiebars werkt 10 stempels voor een gratis koffie goed, met 12 uur tussen twee stempels. Een vaste klant haalt de beloning dan in een paar weken tot een paar maanden.

Kan een klant meer dan één beloning sparen?

Ja. Voor elke volle kaart staat een beloning klaar. Bij het inwisselen gaan de stempels voor één beloning eraf en blijven de rest staan.

Kan ik punten gebruiken in plaats van stempels?

Ja. Met een puntenkaart geef je een vast aantal punten per bezoek en kies je bij hoeveel punten de beloning klaarstaat. Dat is handig als je bezoeken verschillend wilt laten tellen.

Alle artikelen
  • Klantenbinding

    Vaste klanten terugwinnen: zo pak je het aan

    Een vaste klant die wegblijft, is meestal niet boos, maar uit zijn ritme. Zo merk je het op tijd en haal je hem terug met één kort bericht, zonder korting.

    4 min lezen

  • Per branche

    Klantenbinding voor kappers en barbershops

    Een klant komt om de paar weken. Wat er tussen twee knipbeurten gebeurt, bepaalt of hij terugkomt. Zo houd je klanten vast met een kaart in hun Wallet.

    4 min lezen

  • Papier of digitaal

    Papieren of digitale stempelkaart: wat past bij je zaak?

    Papier is vertrouwd en snel geregeld. Digitaal raakt niet kwijt en laat je zien wie je vaste klanten zijn. Een eerlijke vergelijking, en hoe je overstapt zonder klanten kwijt te raken.

    4 min lezen

Je eerste kaart staat er binnen drie minuten.

Kies je kleuren, je beloning en het aantal stempels. Download de poster en hang hem op.

Gratis tot 30 klanten. Geen betaalgegevens nodig.